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产品与服务 / Products and Services
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TPMS绩效管理套件 BEMS预算编制与执行监控管理系统 FFIS国际货代信息系统 WFS劳动力管理 港口车辆安保平台

      一、BEMS介绍
      Budgeting and Expenditure Management System(BEMSTM)是由北京道锐思管理技术有限公司开发的预算编制与执行监控管理系统。
      道锐思在了解多家港口及物流企业预算管理模式的基础上,结合多位顾问咨询服务港口及物流企业的项目经验,设计研发出了以预算执行管理为核心的BEMS管理系统。系统规划为四个模块:预算编制、预算开支、预算分析、系统管理。核心业务包含预算审批;预算外审批;日常费用开支;合同开支等。系统从年度预算的编制到月度预算的分解和计划执行,实现月度预算依据年度预算制定,日常开支依据月度预算审批的管理控制。同时,多维度的预算数据对比分析又为下年度的预算制定提供依据,实现预算管理的良性循环。


      二、功能模块和说明

      预算编制:
      主要是针对审批通过的年度预算进行有效管理,包括预算管理、预算外审批、滚动预算。
      预算开支:
      针对企业日常运营产生的财务开支的管理,包括专项审批、采购合同归档、借款、开支报销审批等,实时监控掌握预算的执行情况。
      预算分析:
      针对滚动预算、年度预算及重点预算科目进行基本分析,为日常管理提供依据。
      系统管理:
      设置组织机构、员工、权限等基础数据。并做预算科目和数据账期管理,强大的权限管理,使整个组织的成员有效地参与完整的预算管理过程,以及系统数据备份维护等。

      三、系统特点:


      1.B/S架构,异地浏览、数据采集灵活方便。只要能够连接到公司网络,打开浏览器就可以使用系统。
      2.标准化可定制的工作流,业务流程可以根据企业的管理关系设置。
      3.强大的权限管理,使整个组织的成员有效地参与完整的预算管理过程。
      4.客户端身份认证,系统内部权限管理,加密技术保障系统的数据安全。
      5.可定制接口,实现与财务系统对接,提高开支处理效率和准确性。
      6.年度预算支持多个帐套(按年),各帐套业务数据相对独立,帐套间可对比分析。
      7.年度预算月度滚动,实现对专项资金预算的有效管理,实施项目核算,并与开支审批实时关联,实现对二级预算科目的年度、月度预算的日常实时监控,预算外开支须先批后用。
      8.采用流程管理,根据授权体系将管理职责纳入开支审批各节点中,实现业务审批与预算审核双重监控,权责分明。
      9.支持二级预算科目的预算开支分析,实时呈现月度预算兑现率和年度已执行预算兑现率,是预算外开支审批及年度预算调整的依据。
      10.审批流支持消息、邮件通知等多渠道提醒功能,也支持个性签名、流程配置等多样便捷性管理功能。

      四、系统收益:

      1.将预算从权限较高且不可分享的财务系统中迁移出来,便于非财务部门及相关管理者共享数据,不仅可以自下而上参与企业的预算编制过程,实现各项滚动预算与企业业务活动直接关联,同时便于各预算使用单位、核算单位实时了解预算的执行情况、做出有效比较分析、及时采取调整或管控。
      2.有效解决企业在预算编制与执行过程中的三大难题:预算执行控制难、提升管理效率难、数据缺失监控难。
      3.覆盖预算支撑的企业经营全过程,实现专项管理、合同归档、报销审批等管理,方便企业管理者实时监控预算执行情况,支撑管理决策。
      4.实现符合企业授权体系的信息流、结合系统优化的票据流、企业经营支出的资金流三流合一,通过提升财务处理效率而降低成本,提高企业效能。
      5.实现预算科目与会计科目的对应关系,支持从成本核算管理走向分析预测管理的职能转变。


      BEMSTM目前已在港口投入实践使用。系统上线后,开支审批过程中实时呈现预算的花销情况,并给予审批人超支提醒,将开支最大限度控制在预算范围内。同时各种数据比较及图形分析功能更直观的展示预算开支情况,为后续的预算管理提供依据。